Единственный за Уралом аппарат для реставрации документов работает в Новосибирске
Как работает чудо-машина
Реставрация бывает ручной и машинной. Если чернила на старом документе при попадании в воду текут, листы восстанавливают вручную: очищают вакуумным пылесосом, обрабатывают от грибка, подклеивают мелованной бумагой на крахмальном клею.
Если же чернила водостойкие — в дело идёт машина. Документ XVIII века разбирают по листам, отмачивают в дистиллированной воде, очищают от пыли и грибка. Затем листы укладывают в специальную ванну, куда добавляют раствор целлюлозы. По законам физики целлюлоза заполняет все порывы, разрезы и утраченные уголки. После сушки под прессом лист, который ещё вчера был в грибке и сырости, выглядит как новый.
Документ времён Петра I
Самый старый документ архива, прошедший через листовую доливку, датирован 1723 годом — это запись об уплате ясачного налога в Чаусском остроге. Тогда был ещё жив Пётр I.
50 миллионов сканов и поиск предков из дома
По темпам оцифровки новосибирский архив — первый в Сибири. За последние 8 лет отсканировано более 50 миллионов документов. Особенно ценные фонды дополнительно сохраняют на микрофильм — это страховой фонд на случай любых катастроф.
Благодаря цифровизации искать предков теперь можно не выходя из дома. На портале «Архивы Новосибирской области» доступны более 6 тысяч церковных метрических книг и 2,5 тысячи документов ЗАГС. Зарегистрировавшись и оплатив небольшую сумму, пользователь может самостоятельно изучать записи о рождении, браках и смерти с середины XVIII века по 1925 год.
Золотое правило архивиста
Около 80% запросов в архив связаны с поиском родственников, остальные 20% — имущественные и судебные дела: приватизация, земельные споры, установление родства для наследства.
Главный совет архивистов: при поиске предков всегда указывать девичью фамилию матери и бабушки, точное место проживания и применять «золотое правило» — проверять не только указанный год рождения, но и год до и год после. Именно так архивисты распутывают самые запутанные семейные истории: бывает, что реальный год рождения человека отличается от записанного в документах на целое десятилетие.